• Spond inneholder informasjon om over oppmøte, forfall og kontaktinformasjon.
• Styret sørger for at noen møter og låser opp i god tid

Foreldrevakt:

OPPSTART

• Vakten begynner MINST 5 min før seminaret starter
• Bær inn stoler, notestativ, slagverksutstyr inn i gymsalen
• Slagverkutstyr er i «akvariet» på musikkrommet
• Musikantene skal være spilleklare på stolen når seminaret starter
• Avtal tidspunkt for pauser før lunsj med dirigent

UNDERVEIS – FØR LUNSJ

• Hvis pauser før lunsj – ha klart kjeks, frukt, vann og saft
• Lag kaffe. Korpset har en egen kaffetrakter som står i en isoporkasse på vårt lager (NB! Hvis det mangler – ta opp en trakter fra lageret)
• Planlegg mat til lunsj. Sjekk antall musikanter og instruktører. 
• Sjekk beholdning av saft, kjeks, pappkrus, kaffe og annet på lageret.
• Lunsj er stort sett i tidsrommet 12-1330. 
• Lunsj handles på Rema 1000 v/NHH. Handle også litt frukt til ettermiddagspause. Korpset har konto på Rema 1000. Si i kassen at beløpet skal skrives på Hellen skoles musikkorps. 
• Allergier/hensyn er notert i Spond

LUNSJ

• Lag lunsj. Husk at det kan ta litt tid å lage mat til så mange. Hvis det er lunsj kl.12, bør man være i gang med matlaging senest kl 11.
• Dekk bordene på skolekjøkkenet eller i vrimlearealet etter antall. Alle skal ha et sted å sitte. Prøv å skape en hyggelig ramme.
• Sett på steamer oppvaskmaskin før matlaging. Det tar tid å varme den opp.
• Pass på at alle får og at det er god stemning
• Hvis været er bra kan musikanter gjerne oppmuntres til å ta en tur ut. Det finnes aktivitetsbibliotek og utstyr på korpsets lager. 

ETTER LUNSJ

• Vask opp og rydd kjøkkenet. Husk å sette alt tilbake på rett sted og etterlat kjøkkenet ryddig og fint. Skru av steamer.
• Planlegg og handle inn til lunsj søndag, eventuelt avklar med søndagsvaktene om de ønsker å gjøre det selv. Viktig å snakke med dem slik at korpset har mat søndag og slik at de ikke får samme mat to dager etter hverandre.
• – Ha klart drikke (vann og saft) og eventuelt litt frukt til små pauser som HK, juniorer, aspiranter har i løpet av ettermiddagen

SLUTTEN AV VAKTEN

• Sjekk at det ser ryddig ut i alle områder vi har vært (også 3.etg og inngangspartiet). Sjekk at det ikke ligger papirkopper, fruktskall, kjekssmuler eller annet rot rundt omkring. Tørk av bord i hallen.
• Hvis det er seminar dagen etter kan instrument, notestativ og stoler stå i gymsalen til neste dag. Vurder om det trengs en mopping av gulv.
• Hvis det ikke er seminar må det ryddes på plass og mopp over gulv.
• Alle notestativ skal brettes og legges i blå kasse på lager.
• Slagverkutstyr skal inn i «akvariet». Pass på at det blir stablet pent og ikke rett innenfor døren.
• Slukk alle lys i alle etasjer. Lås dører til gymsalen, skolekjøkkenet, lager, musikkrom. Sjekk at skolen er låst før dere forlater skolen.